Gestion complète ou partielle de votre manifestation, l’équipe du Palais de l’Europe met à votre disposition une palette de services adaptés à vos besoins.
Nous vous proposons une centralisation de votre événement : la chargée de clientèle est votre interlocutrice privilégiée et se chargera de jouer l’interface avec les différents services et prestataires concernés.
Restauration / Pauses / Bar
La restauration est gérée par des traiteurs référencés par nos soins et pour tout type de restauration (menu régionaux, menu gastronomique, repas chaud, buffet, cocktail dînatoire…)
Pauses, Open Bar et cocktails sont gérés par le Service Bar du Palais.
Nous pouvons aussi en fonction du nombre de personnes, réserver une table dans l’un des nombreux restaurants de la station.
Hébergement
Notre Service Hébergement vous aide à trouver l'hébergement nécessaire à votre manifestation à des prix préférentiels quelle que soit la catégorie choisie.
Deux formules au choix :
1) la recherche uniquement des chambres (prestation gratuite)
2) la recherche des chambres et la gestion complète :
élaboration d'un bulletin de réservation hôtelière qui sera expédié par l'organisateur aux participants
réception des bulletins de réservation hôtelière et des arrhes
attribution des chambres et traitement des réservations
envoi d'une lettre de confirmation individuelle aux participants
Notre équipe technique se charge de l’installation totale de votre exposition : cloisons, mobilier, rail de spots, enseigne, puissance électrique…Pour tout montage par un prestataire extérieur, un tarif au mètre carré nu est appliqué.
Animations Ludiques et Sportives
L’Equipe de l’Animation Sportive est à votre service pour vous conseiller et mettre en place des programmes d’activités sportives et ludiques en fonction du nombre de personnes, de la durée et du choix des activités.
Outre les animations sportives, Le Bureau des Congrès et l’Office du Tourisme vous proposent des visites et excursions sur le Touquet et la Côte d’Opale à la journée ou à la demi journée. A pied, à vélo, en 4x4 ou en bus, vous découvrirez un pays de contrastes riche en patrimoine historique et culturel.
En plus de la mise en relation avec les traiteurs agréés au Palais de l’Europe, Le Bureau des Congrès et l’Equipe Technique vous aideront dans l’organisation de vos soirées de gala : animation musicale, spectacle, éclairage, sonorisation, piste de danse…
Vous souhaitez que votre soirée se déroule à l’extérieur du Palais de l’Europe : Hippodrome, Centre de Loisirs Aquatiques, hôtels et restaurants…sont d’autres lieux disponibles au sein de notre station.
Restauration / Pauses / Bar